Layihə idarəetmə alətləri məhsuldarlıq, təşkilatçılıq və effektiv kommunikasiya ilə mübarizə aparan istənilən biznes üçün oyun dəyişdirici ola bilər.
İstər tək nəfərlik qrup, istər kiçik bir komandanın bir hissəsi, istərsə də böyük bir təşkilat olmağınızdan asılı olmayaraq, düzgün alətlərə sahib olmaq iş axınınızı asanlaşdırmağa, komanda əməkdaşlığını yaxşılaşdırmağa və tərəqqini effektiv şəkildə izləməyə kömək edəcək. Bütün bu amillər vaxtınıza və pulunuza qənaət edərək biznesinizi daha effektiv və gəlirli etməyə kömək edə bilər.
Əsas Çıxarışlar
- Sağ seçmək layihə idarəetmə vasitəsi biznesiniz üçün səmərəliliyi 30% artıra bilər!
- Layihə idarəetmə vasitələrinə sərmayə qoyan təşkilatlar ortalama görürlər ROI 20% öz layihələri üzrə – alətlər büdcənin daha yaxşı idarə edilməsinə və resurs bölgüsünə, xərclərin azaldılmasına və layihələrin ümumi maliyyə göstəricilərinin yaxşılaşdırılmasına imkan verir.
- Layihə idarəetmə proqramı layihə xərclərini 15%-ə qədər azalda bilər daha yaxşı planlaşdırma və səmərəli tapşırıqların idarə edilməsi sayəsində – aydın tapşırıq tapşırıqları, daha az gecikmələr və avtomatlaşdırılmış iş axınları ilə şirkətlər əlavə xərcləri minimuma endirə və bahalı layihə uğursuzluqlarını azalda bilər.
Sizi daha səmərəli etmək üçün 8 Layihə İdarəetmə Aləti
Daha əvvəl heç vaxt layihə idarəetmə alətindən istifadə etməmisiniz? Və ya bəlkə sizdə var, amma bu köməkdən daha çox maneəyə çevrildi? Yaxşı, düzgün alət seçmək şəxsi üstünlüklərdən və nə üçün lazım olduğundan asılıdır.
Komanda performansını optimallaşdırmağa və daha yaxşı layihə nəticələrinə və ROI əldə etməyə kömək etmək üçün ən yaxşı 8 layihə idarəetmə alətinin seçilmiş siyahısı. ROI-ni necə hesablamaq barədə daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, bura klikləyin.
1. Asana
Ən məşhur layihə idarəetmə vasitələrindən biri – Asana əsas istifadə üçün pulsuzdur, kifayət qədər istifadəçi dostudur və vizual layihələr üçün əladır.
- Qiymət: Basic üçün pulsuz, Premium $10.99/istifadəçi/ay, Business $24.99/user/ay
- Müsbət cəhətləri:
- İstifadəçi dostu interfeys
- Vizual layihəni izləmək üçün əladır (xronometraj, lövhə görünüşləri, rəng kodu qabiliyyəti)
- Təkrarlanan tapşırıqlar üçün avtomatlaşdırma təklif edir
- Eksiler:
- Pulsuz versiyada məhdud hesabat
- Müxtəlif xüsusiyyətlərə görə çox kiçik komandalar üçün böyükdür
- Ən yaxşısı: Bütün ölçülərdə olan komandalar, xüsusən tapşırıqların idarə edilməsi və əməkdaşlığa yönəlmiş komandalar.
- İstifadə nümunəsi: Marketinq və məhsul komandaları Asana-dan kampaniya tapşırıqlarını və məhsul buraxılışlarını idarə etmək üçün istifadə edərək, hamar əməkdaşlığı və son tarixləri təmin edir.
2. Trello
Trello geniş istifadə olunur və istifadəsi asandır. Siz ‘kartları’ və layihələri bir-birinə istifadəçi dostu bir şəkildə bağlaya bilərsiniz. Mürəkkəb layihələrin aydın, vizual təsvirini bəyənirsinizsə, bu, böyük bir layihə idarəetmə vasitəsidir. Sənədləri əlaqələndirmək və həmkarlarınızı işarələmək asandır, bu cür proqram təminatından istifadə etməkdə yenisinizsə, bu əla seçimdir.
- Qiymət: Basic üçün pulsuz, istifadəçi üçün ayda 5 dollara Standart, istifadəçi üçün ayda 10 dollara Premium, istifadəçi üçün ayda 17,50 dollara Enterprise
- Müsbət cəhətləri:
- Asanlıqla redaktə edilə bilən “kart” xüsusiyyətləri ilə intuitiv və istifadəsi asan lövhələr
- Əlavə funksionallıq üçün gücləndiricilər və inteqrasiyalar
- Vizual təşkilat üçün yaxşıdır
- Eksiler:
- Qabaqcıl layihə idarəetməsi üçün məhdud xüsusiyyətlər
- Çox tapşırıqları olan böyük layihələri idarə etmək çətindir
- Üçün ən yaxşısı: Kiçik komandalar və fərdlər, xüsusən sadə tapşırıq izləmə ehtiyacları olanlar.
- İstifadə nümunəsi: Yaradıcı agentliklər tez-tez beyin fırtınası etmək və fikirləri vizual şəkildə idarə etmək, komanda ünsiyyətini və yaradıcı iş axınını artırmaq üçün Trello-dan istifadə edirlər.
3. Monday.com
Bazar ertəsi gününü onların geniş marketinq kampaniyalarından tanıya bilərsiniz! Bir az daha bahalı tərəfdə əla vasitədir; lakin, əgər siz daha böyük biznessinizsə və ya miqyasını genişləndirmək istəyirsinizsə, bu, mürəkkəb layihələri idarə edə biləcək əla layihə idarəetmə vasitəsidir. Layihələrinizə asanlıqla daxil olmaq üçün mobil proqram da var. Bu layihə menecerləri və biznes sahibləri üçün idealdır.
- Qiymət: Əsas istifadəçi üçün ayda 8 ABŞ dolları, standart istifadəçi üçün ayda 10 ABŞ dolları, Pro istifadəçi üçün ayda 16 dollar, Müəssisə tələb əsasında.
- Müsbət cəhətləri:
- Yüksək dərəcədə fərdiləşdirilə bilən iş axınları
- Çoxsaylı görünüş seçimləri (Gantt, təqvim, Kanban)
- Fayl paylaşımı və şərhlərlə güclü əməkdaşlıq alətləri
- Eksiler:
- Kiçik komandalar və ya müəssisələr üçün bahadır
- Bəzi fərdiləşdirmə seçimləri həddindən artıq mürəkkəbdir
- Üçün ən yaxşısı: Kompleks iş axını ehtiyacları olan orta və böyük komandalar.
- İstifadə nümunəsi: Proqram təminatının inkişafı və müştəri xidməti qrupları layihənin izlənməsi, müştəri xidməti tapşırıqlarının prioritetləşdirilməsi və birgə iş üçün Monday.com-dan istifadə edir.
4. ClickUp
ClickUp daha mürəkkəb layihələr üçün əla olan və mürəkkəb iş axınlarında komandaya daha geniş görünmə imkanı verən geniş layihə idarəetmə xüsusiyyətlərinə malikdir.
- Qiymət: Basic üçün pulsuz, limitsiz $5/istifadəçi/ay, Business $12/user/ay, Enterprise tələb əsasında
- Müsbət cəhətləri:
- Məqsəd izləmə, tapşırıqların idarə edilməsi və asan sənəd mübadiləsi də daxil olmaqla bir çox funksiya ilə çox yönlüdür
- Müxtəlif iş axınlarına uyğunlaşdırmaq üçün fərdiləşdirilə bilər
- Əlverişli qiymət
- Eksiler:
- İnterfeys mürəkkəb və hədsiz ola bilər
- Aşağı planlarda məhdud inteqrasiyalar
- Ən yaxşısı: Böyüyən komandalar və bizneslər hamısı bir yerdə həll axtarır.
- İstifadə nümunəsi: Uzaqdan idarə olunan komandalar layihələri idarə etmək və bütün tapşırıqlar və sənədlərlə bir yerdə vaxt zonaları arasında effektiv ünsiyyət qurmaq üçün ClickUp-dan istifadə edir.
5. Ağıllı vərəq
Smartsheet nəhəng elektron cədvələ bənzəyir (şok, elə deyilmi?!) – limitsiz istifadəçiləri olan böyük layihələr üçün yaxşıdır; lakin, daha böyük, daha mürəkkəb layihələr üçün çoxlu məlumat və Ghant diaqramı üslublu layihə idarəetmə vasitələri ilə işləməyə öyrəşməsəniz, bu, olduqca mürəkkəbləşə bilər.
- Qiymət: Pro 7$/istifadəçi/ay, Biznes $25/user/ay, Müəssisə tələb əsasında
- Müsbət cəhətləri:
- İstifadə rahatlığı üçün elektron cədvələ bənzər interfeys
- Güclü hesabat və məlumatların vizuallaşdırılması imkanları
- Avtomatlaşdırılmış iş axınları və xatırlatmalar
- Eksiler:
- Digər alətlərlə müqayisədə daha yüksək qiymət
- Aşağı səviyyəli planlarda məhdud fərdiləşdirmə
- Ən yaxşısı: Cədvəl-əsaslı alətlərdən istifadə edən çox məlumat tələb edən layihələr və komandalar.
- İstifadə nümunəsi: Tikinti şirkətləri səmərəliliyi artırmaq üçün layihə xərclərini, vaxt qrafiklərini və yeniləmələri izləmək üçün Smartsheet-dən istifadə edirlər.
6. Anlayış
Notion şəxsi istifadə üçün pulsuzdur, əgər siz frilanser, fərdi treydersinizsə və ya sadəcə müxtəlif alətləri sınaqdan keçirmək istəyirsinizsə, bu həmişə qazancdır! İstifadəsi olduqca sadədir və telefonunuzdan və ya planşetinizdən işləməyə imkan verən proqram versiyasına malikdir. Əsasdır, lakin daha kiçik və ya sadə layihələr üçün həqiqətən əlverişlidir.
- Qiymət: Şəxsi istifadə üçün pulsuz, Komanda planı $8/istifadəçi/ay, Biznes $15/istifadəçi/ay
- Müsbət cəhətləri:
- Qeyd alma, verilənlər bazası və tapşırıqların idarə edilməsi ilə çox yönlüdür
- Müxtəlif layihə ehtiyacları üçün fərdiləşdirilə bilən şablonlar
- Əlverişli və çevik
- Eksiler:
- Bəzi qabaqcıl layihə idarəetmə xüsusiyyətləri yoxdur
- Məhdud oflayn imkanlar
- Ən yaxşısı: Sənədləşməyə üstünlük verən yaradıcı komandalar, startaplar və uzaq komandalar. Əgər maraqlanırsınızsa başlanğıcınız üçün necə maliyyə qazanmaq barədə daha çox məlumat əldə edindaha baxma!
- İstifadə nümunəsi: Uzaqdan idarə olunan komandalar layihə sənədlərini, komanda qeydlərini və beyin fırtınası sessiyalarını bir yerdə idarə etmək üçün Notion istifadə edir.
7. Baza kampı
Basecamp, söhbət, mesaj lövhələri, son tarix xatırlatmaları, siyahılar və sənəd mübadiləsi kimi bir çox funksiyaya malik əla vasitədir. Onun proqramla yanaşı masaüstü versiyası da var, yəni siz asanlıqla daxil olub yolda işləyə bilərsiniz.
Yenə də olduqca sadədir, buna görə də kütləvi şəkildə mürəkkəb layihələr üçün düzgün seçim olmaya bilər. Bununla belə, bu, komandalar arasında əməkdaşlıq üçün əla vasitədir.
- Qiymət: $15/istifadəçi/ay, müəllimlər və tələbələr üçün pulsuz
- Müsbət cəhətləri:
- Sadə və sadə interfeys
- Mesajlaşma, tapşırıq siyahıları və fayl paylaşımı daxil olmaqla güclü əməkdaşlıq alətləri
- Düz səviyyəli qiymət, böyük komandalar üçün əladır
- Eksiler:
- Gantt qrafikləri və ya vaxt izləmə kimi məhdud inkişaf etmiş xüsusiyyətlər
- Mürəkkəb iş prosesləri üçün ideal deyil
- Ən yaxşısı: Birbaşa layihə idarəetmə ehtiyacları olan kiçik və orta komandalar və bizneslər.
- İstifadə nümunəsi: Agentliklər müştəri ünsiyyətini idarə etmək və komanda tapşırıqlarını mütəşəkkil saxlamaq üçün Basecamp-dan istifadə edirlər.
8. Komanda işi
Adından da göründüyü kimi, birgə iş üçün əladır. İstifadəsi sadədir, yəni müştəriləriniz layihələr üzərində tam şəffaflığa malik olacaqlar. Necə haqqında daha çox oxuyun əməkdaşlıq və komanda işi biznesin inkişafının ayrılmaz hissəsidir (yedəkləmək üçün məlumatla!) burada.
- Qiymət: Basic üçün pulsuz, istifadəçiyə ayda 9,99 dollara çatdırın, istifadəçi üçün ayda 17,99 dollara artırın, tələb əsasında müəssisə
- Müsbət cəhətləri:
- Əla vaxt izləmə və büdcələşdirmə xüsusiyyətləri
- Layihənin şəffaflığı üçün müştəri ilə bağlı xüsusiyyətlər
- Ətraflı tapşırıqların idarə edilməsi və izlənilməsi
- Eksiler:
- İnterfeys yeni alətlərlə müqayisədə köhnəlmiş hesab edilə bilər
- Qabaqcıl planlarda daha yüksək qiymət nöqtəsi
- Ən yaxşısı: Xarici müştərilərlə işləyən və vaxt izləməyə ehtiyacı olan agentliklər və komandalar.
- İstifadə nümunəsi: Marketinq və dizayn agentlikləri müştəri layihələrini idarə etmək, sərf olunan vaxtı izləmək və layihə yeniləmələri üçün müştəriyə giriş portalları yaratmaq üçün Komanda işindən istifadə edir.
Biznesiniz üçün Doğru Aləti Seçmək
Hər bir alət müxtəlif komanda ölçülərinə, layihənin əhatə dairəsinə və iş axını tələblərinə uyğun gələn unikal xüsusiyyətlər və qiymət modelləri təklif edir. Komandanız üçün ən yaxşı aləti seçərkən komanda ölçüsü, layihələrinizin mürəkkəbliyi, əməkdaşlıq ehtiyacları və büdcə kimi amilləri nəzərə alın.
Düzgün layihə idarəetmə alətinin tətbiqi rasional proseslərə, təkmilləşdirilmiş məhsuldarlığa və daha yaxşı layihə nəticələrinə gətirib çıxara bilər.
Biznesinizi daha səmərəli etmək, sürətli dönmələri aktivləşdirmək və daha gəlirli olmaq yollarını axtarırsınızsa, qeydiyyatdan keçin Foundr+ ayda cəmi 1 dollara.
Siz həmçinin biznesinizin böyüməsini və inkişafını sürətləndirəcək 1000-dən çox dərsə giriş əldə edəcəksiniz və birbaşa biznes kouçunuza sual verə biləcəksiniz! Bu sizə lazım olan dəstəyə bənzəyirsə – gvə buradan daxil olun.
Tez-tez verilən suallar:
Layihə idarəetmə alətində hansı xüsusiyyətlərə baxmaq lazımdır?
Sizə lazım olan xüsusiyyətlər komandanızın ölçüsündən, layihənin mürəkkəbliyindən və iş axını tələblərindən asılıdır. Bununla belə, ən faydalı xüsusiyyətlərə ümumiyyətlə aşağıdakılar daxildir:
- Tapşırıq və layihənin izlənməsi: Kanban lövhələri, Gantt diaqramları və siyahılar kimi vizual izləmə seçimləri.
- Əməkdaşlıq vasitələri: Real vaxt mesajlaşma, şərh və fayl paylaşımı.
- Vaxt və resursların idarə edilməsi: Tapşırıqlara sərf olunan vaxtı izləmək və iş yükünü idarə etmək üçün alətlər.
- Avtomatlaşdırmalar: Status yeniləmələri və xatırlatmalar kimi təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırın.
- Hesabat və analitika: Tərəqqi və performansı izləmək üçün tablolar və hesabatlar.
- İnteqrasiya variantları: Google Workspace, Slack və ya CRM proqramı kimi istifadə etdiyiniz digər alətlərlə inteqrasiya etmək imkanı.
Kiçik müəssisələr layihə idarəetmə vasitələrindən faydalana bilərmi?
Bəli, kiçik müəssisələr layihə idarəetmə vasitələrindən əhəmiyyətli dərəcədə faydalana bilərlər. Bu alətlər strukturu təmin edir, resursları idarə etməyə kömək edir və məhdud vaxt və resurslara malik olan kiçik komandalar üçün vacib olan əl ilə idarəetmə tapşırıqlarını azaldır. Bundan əlavə, bir çox layihə idarəetmə alətləri daha kiçik komandalar üçün uyğun olan münasib qiymət planları və ya pulsuz versiyalar təklif edir. Təşkilat və əməkdaşlığı təkmilləşdirməklə, bu alətlər kiçik biznesə daha səmərəli fəaliyyət göstərməyə və daha effektiv şəkildə miqyas almağa imkan verir.
Layihə idarəetmə vasitəsi nədir və nə üçün vacibdir?
Layihə idarəetmə vasitəsi komandalara tapşırıqları və layihələri başdan sona təşkil etməyə, planlaşdırmağa, icra etməyə və izləməyə kömək edən proqramdır. Buraya tapşırıqların izlənməsi, vaxtın idarə edilməsi, əməkdaşlıq, sənəd mübadiləsi və hesabat kimi funksiyalar daxildir. Bu alətlər biznes üçün çox vacibdir, çünki onlar məhsuldarlığı artırır, ünsiyyəti asanlaşdırır və layihənin görünməsini artırır, komandalara layihələri vaxtında və büdcə daxilində tamamlamağa kömək edir.